Buone notizie per il Mondo No-profit.

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Forse non tutti sanno che il mondo delle associazioni ed organizzazioni no-profit (Onlus, Terzo settore, ecc.) può accedere ad una grande quantità di servizi ed agevolazioni in ambito IT (informatica) a costi estremamente contenuti ed anche gratuitamente. Le opportunità disponibili riguardano tutti i settori dell’informatica: l’hardware (computer e altri dispositivi), il software (sistema operativo ed applicativi) ed i servizi (piattaforme online come quelle offerte da Google, ad esempio).

I maggiori operatori del settore dell’informatica offrono già dei loro specifici programmi di agevolazione mirati al mondo del no-profit: lo fanno ad esempio la Microsoft, Google ed anche Adobe. Ma se si vuole usufruire di tali programmi di agevolazione bisogna di volta in volta iscriversi alle specifiche piattaforme offerte da ogni singola grande società del settore. Esiste però un modo più facile, per una Onlus, di iscriversi ed usufruire in un colpo solo di tutte queste opportunità.

Per poterlo fare è sufficiente iscriversi al programma di sostegno al Mondo No-profit gestito da un’organizzazione che si chiama Techsoup. Si tratta di un organismo internazionale, gestito in Italia da una società denominata SocialTechno.

Techsoup Italia mette a disposizione delle Onlus tutti i programmi di agevolazione offerti dalle grandi società dell’informatica in un colpo solo: iscrivendosi al programma di Techsoup si potrà quindi accedere contemporaneamente ai programmi di agevolazione di Microsoft, Google, Adobe ed altre grandi firme.

Un requisito fondamentale per l’iscrizione è una auto-certificazione dello statuto di Onlus della propria organizzazione, fatta da un soggetto che sia rappresentante legale dell’organizzazione stessa (Presidente, Direttore responsabile, ecc.). Una volta verificati i requisiti ed accettata la domanda di iscrizione da parte di Techsoup, si potrà immediatamente accedere alle numerose agevolazioni in campo informatico, che consentono un grande risparmio in termini di costi, e che mettono a disposizione gratuitamente anche strumenti e servizi che per le società commerciali sono disponibili ad un costo assai elevato (gli Annunci Google ad esempio).

Questo è un elenco di alcune delle offerte più importanti e vantaggiose disponibili, ma ve ne sono molte altre nel programma di Techsoup:

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1.  Hardware ricondizionato a prezzi convenienti

Techsoup Italia lavora in partnership con una società denominata Recosi, che mette a disposizione dei richiedenti prodotti hardware ricondizionati di qualità: PC Desktop, Portatili, Tablet e Smartphone. Si tratta in genere di prodotti di grandi marche, come ad esempio HP, Lenovo ed Apple, che sono fuori mercato e un po’ datati, ma che possono ancora essere utilizzati con profitto per fare molto lavoro utile. Data la rapida obsolescenza tecnologica dei prodotti di questo tipo, modelli retrodatati di qualche anno sono ancora dei dispositivi validi a tutti gli effetti, soprattutto per le operazioni fondamentali e più comuni.

Una precisazione in più va fatta per i computer Desktop e Portatili: potrebbe essere conveniente in questi casi non optare per il sistema operativo Microsoft Windows 10, che è molto pesante ed è concepito per favorire l’obsolescenza dei prodotti hardware. I requisiti di base per Windows 10 non sono molto elevati e corrispondono alle caratteristiche hardware anche di computer datati, ma è poi difficile che con questo tipo di macchine si possa lavorare efficacemente con questa versione del sistema operativo Microsoft. In casi come questi può essere preferibile pensare seriamente ad installare, al posto di Windows 10, il sistema operativo open-source Linux, completamente gratuito e distribuito in versioni specifiche adatte anche per i computer più datati.
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2.  Windows 10 a 9 euro

È possibile accedere al programma Windows Get Genuine, che consente di installare su tutti i propri PC una copia, dotata di regolare licenza, di una delle versioni più recenti del sistema operativo Microsoft, al prezzo simbolico di 9 euro per ogni installazione (il prezzo di mercato di una singola installazione di Windows 10 Home Edition è attualmente di 135 euro, mentre la versione Pro costa 279 euro: prezzi del Windows Store). Tramite il programma Windows Get Genuine si può scegliere tra Windows 7 (sconsigliabile dato che il supporto scadrà nel gennaio 2020), Windows 8 oppure Windows 10. Si tratta sempre delle versioni Pro del sistema operativo Microsoft. Questa opportunità consente di aggiornare il sistema operativo in tutti i propri PC ad un costo veramente irrisorio, paragonato ai prezzi di mercato.
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3.  Microsoft Office a 28 euro

Anche il pacchetto gestionale da ufficio targato Microsoft è acquistabile ad un prezzo estremamente ridotto rispetto a quello di mercato. Si può acquistare la versione Standard di MS Office al prezzo di 28 euro, e quella Professional al prezzo di 38 euro. Nel caso della versione Standard si potrà disporre di tutti gli applicativi basilari della suite: Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Publisher. Con la versione Professional si disporrà anche di Access (utile solo a chi fa uso dei database), Skype for Business e alcuni altri strumenti.
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4.  Google Apps for Work gratuito

Un’opportunità ancora più interessante è la possibilità di utilizzare gratuitamente l’intero set di applicazioni della suite di Google Apps for Work (di recente rinominata come “G-Suite”). È una suite concepita per uso aziendale, normalmente a pagamento, che mette a disposizione una serie di applicativi paragonabili a quelli di Microsoft Office (gestione di Documenti di testo, Fogli elettronici, Presentazioni, ecc.) oltre a numerosi altri strumenti di lavoro. Tra le tante funzionalità utili della G-Suite, va ricordata la possibilità di modifica collaborativa dei documenti (più persone che collaborano contemporaneamente alla stesura), la possibilità di utilizzare caselle di posta elettronica di Gmail con il proprio nome dominio (esempio: mariorossi@miaonlus.org) e lo spazio disponibile per ogni casella di posta aumentato a 30 GB (contro i 15 di un account Gmail gratuito).
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5.  Google AdWords gratuito (AdGrants)

Ultima ma non meno importante è la possibilità di utilizzare gratuitamente un costoso e potente strumento di promozione della propria attività come Google AdWords. Si tratta dello strumento che consente di gestire gli annunci promozionali di Google che appaiono automaticamente nelle pagine di Google Search ogni volta che un utente inserisce certi termini di ricerca connessi con l’attività della vostra Onlus. Per le attività commerciali questo servizio è a pagamento ed il costo finale viene stabilito in base al numero di clic che il vostro annuncio riceve: ogni singolo clic viene conteggiato e tariffato da Google al costo di 2 dollari (USD). Google emetterà poi mensilmente a vostro carico una fattura il cui ammontare può essere facilmente di migliaia di euro. Ma per le organizzazioni no-profit Google ha creato una corsia preferenziale, denominata Google AdGrants, che mette a disposizione il medesimo servizio promozionale in forma del tutto gratuita. Viene messo a disposizione delle Onlus, da parte di Google, un budget mensile di 10.000 dollari in clic, che corrisponde a 5.000 contatti mensili, ovvero circa 170 contatti giornalieri garantiti dagli Annunci Google: una spinta notevole per qualsiasi organizzazione, in termini di promozione e visibilità sul web.

Chi desidera ulteriori e più dettagliate informazioni sull’argomento di questo articolo, da parte del sottoscritto, può contattarmi ad uno qualsiasi dei recapiti indicati in questa pagina.

Mi occupo di sviluppo e messa a punto di sistemi informatici basati su software open-source, gratuito o a basso costo. Ritengo sia possibile ottenere risultati di eccellente livello, in termini di qualità e produttività, a costo zero per quanto riguarda il software ed a costi contenuti per quanto riguarda l'hardware. Attualmente mi dedico alla messa a punto di sistemi informatici basati sul sistema operativo open-source Linux, usando le versioni più accessibili e di facile utilizzo (Ubuntu, Mint, ecc.). Ritengo che Linux possa essere proposto a tutti come una validissima alternativa gratuita a Microsoft Windows, anche in ambiti professionali. Sul versante del web mi dedico in particolare all’utilizzo in chiave professionale dei numerosi strumenti gratuiti offerti dal Mondo Google, che non è solo Posta elettronica (Gmail) ma molto altro.

Pubblicato su Google, Microsoft Office, No-profit, Windows 10
35 comments on “Buone notizie per il Mondo No-profit.
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